Audio Vídeo Actas – Ayuntamiento de Alboraia

En Alboraia, un municipio de Valencia, con más de 25.000 habitantes, requerían de un sistema que les permitiera gestionar, publicar y consultar las actas municipales de los órganos colegiados en un entorno visual y flexible, adaptado a los dispositivos móviles y con diseño responsive. Por eso, el equipo eCityclic desarrollamos su plataforma de Audio Vídeo Actas.

Imagen de Audio Vídeo Actas – Ayuntamiento de Alboraia

Funcionalidades del Audio Vídeo Actas del Ayuntamiento de Alboraia

Este sistema de Audio Vídeo Actas dispone de distintas vistas para el contenido público, el administrador y los concejales. Así como de control de flujos de trabajo para firmar y publicar las actas o los ficheros que forman parte de las actas de forma independiente, con una máxima capacidad de búsqueda.  Dispone de un sistema de distribución y notificación para concejales, gestión de órganos colegiados, miembros, suscritores, usuarios y roles.

Las características funcionales de esta plataforma son:

  • Listado y búsqueda de plenos.
  • Alta de nuevos plenos.
  • Modificación/actualización de plenos.
  • Eliminación de plenos.
  • Lista de distribución y/o comunicación clasificada por grupos administrables.
  • Sistema de aprobación mediante Workflow y firma electrónica.
  • Publicación en Web o en Sede electrónica.
  • Portal propio para los miembros de los órganos colegiados, en el cual podrán acceder a los plenos y a sus documentos firmados antes de ser publicados.
  • Comunicación a los miembros de los órganos colegiados de los plenos con nuevos documentos.
  • Administración de los miembros de los órganos colegiados y control de a qué plenos y documentos de los mismos han accedido y en qué fecha.
  • Diversos perfiles y roles.
¿Qué permite la gestión ágil de las actas?
  • Datos sobre el acta.
  • Orden del día.
  • Extracto del acta.
  • Audio del pleno.
  • Vídeo del pleno.
  • Resolución de Presidente.
  • Acta completa.
  • Anexo al acta u otros documentos.

Con el Audio Vídeo Actas, el Ayuntamiento de Alboraia puede buscar las actas de forma ágil y sencilla por medio del buscador y consultar todos los datos públicos sobre éstas. Así mismo también les informa de las nuevas convocatorias o de las actas realizadas, del órgano y la fecha de la sesión. También les permite visualizar el vídeo completo, desplazarnos a un punto del índice concreto o visualizarlo por intervenciones y ponentes.

 

Gracias a este sistema de actas, el Ayuntamiento de Alboraia ha aumentado su capacidad de transparencia y buen gobierno. Estamos encantados de ayudarles en su camino hacia la transformación digital y Administración Electrónica.

                                                                                                 

Tipo de proyecto: Transparencia,